YASAL BİLGİLER
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, AP sınav başvurusu ve ödeme sürecinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Prolog Akademi Eğitim Teknolojileri A.Ş. (Oran Mah. Rafet Canıtez Cad. No: 11/27, Çankaya / Ankara), kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusudur.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad, doğum tarihi, uyruk, pasaport veya kimlik numarası.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, veli adı soyadı ve telefon numarası.
- Eğitim: okul adı, okul türü, sınıf düzeyi, AP kimlik numarası, seçilen sınavlar ve sınav dönemi.
- Sınav düzenlemeleri: College Board tarafından onaylanmış özel sınav düzenlemeleri (varsa). Bu bilgi sağlık verisi niteliği taşıyabilir.
- Müşteri işlem: başvuru numarası, ödenen tutar, ödeme tarihi, banka işlem ve onay kodları. Kart bilgileriniz bankanın ödeme sayfasında girilir; tarafımıza iletilmez ve saklanmaz.
- İşlem güvenliği: kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş (özetlenmiş) hali.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Sınav kaydınızın yapılması ve sınavın uygulanması: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
- Ödemenin alınması, iade işlemleri, faturalandırma ve muhasebe kayıtları: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) ve sözleşmenin ifası (m. 5/2-c).
- Sınav günü bilgilendirmeleri ve acil durumlarda veliye ulaşılması: sözleşmenin ifası (m. 5/2-c) ve meşru menfaat (m. 5/2-f).
- Özel sınav düzenlemelerinin uygulanması: açık rızanız (m. 6/2).
- Uyuşmazlık halinde hakların korunması: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e).
4. Kişisel verilerin aktarılması
- College Board (ABD): sınav kaydının yapılabilmesi için kimlik, iletişim, eğitim ve sınav bilgileriniz College Board’un kayıt sistemine aktarılır. Bu aktarım, sözleşmenin ifası için zorunlu olması nedeniyle KVKK m. 9/6-b kapsamında arızi olarak yapılır.
- Ödeme kuruluşu: ödeme işleminin gerçekleştirilmesi için anlaşmalı banka.
- Barındırma: başvuru ve ödeme kayıtlarının tamamı Türkiye’de bulunan sunucularda saklanır.
- E-posta altyapısı (yurt dışı): başvuru ve ödeme bildirimleri e-posta servis sağlayıcıları (Brevo, AB; Google, ABD/AB) aracılığıyla iletilir. Bu e-postalarda yalnızca ad soyad, başvuru numarası, seçilen sınavlar ve ödeme tutarı yer alır; kimlik bilgileri ve özel sınav düzenlemeleri e-postayla gönderilmez.
- Yetkili kurumlar: mevzuat gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki başvuru formu ve ödeme sayfası aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.
6. Saklama süresi
Kişisel verilerinizi yalnızca gerektiği süre boyunca saklarız. Süresi dolan veriler, her gün otomatik olarak çalışan bir işlemle silinir.
- Ödemesi tamamlanmayan başvurular: başvurunun veya son ödeme denemesinin üzerinden 90 gün geçtiğinde tümüyle silinir.
- Özel sınav düzenlemeleri: düzenleme ve ek hizmet ihtiyacına ilişkin cevaplarınız ile bunlar için verdiğiniz açık rıza, Mayıs 2027 sınavları tamamlandıktan sonra, 30 Haziran 2027’de silinir.
- Kimlik, iletişim ve eğitim bilgileri: doğum tarihi, uyruk, pasaport veya kimlik numarası, telefon numarası, veli bilgileri, okul bilgileri, AP kimlik numarası ve cihaz bilgisi, sınav puanlarının açıklanması (Temmuz 2027) ve olası itiraz ile iade taleplerinin sonuçlanması için 31 Aralık 2027’ye kadar saklanır, bu tarihten sonra silinir.
- Sözleşme ve ödeme kaydı: başvuru numarası, ad soyad, e-posta adresi, seçilen sınavlar ve sınav dönemi, verdiğiniz onaylar, ödeme tutarı, kur, tarih ile banka işlem ve onay kodları, ödemenin yapıldığı yılın sonundan itibaren 10 yıl saklanır (6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m. 82, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu m. 253), ardından silinir.
- IP adresinizin özeti: 30 gün sonra silinir.
College Board’a aktarılan bilgiler, College Board’un kendi saklama kurallarına tabidir. Sunucu yedeklerindeki kopyalar, yedeklerin olağan yenilenme döngüsünde silinir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@firatilhanokullari.k12.tr adresine veya Oran Mah. Rafet Canıtez Cad. No: 11/27, Çankaya / Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.